Komórka organizacyjna: Wydział Polityki Lokalowej

Telefon:

• 89 5060 304, 89 5060 307

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o sprzedaż lokalu niemieszkalnego.
2. Załączniki do wniosku:
   1. kopia aktualnej umowy najmu zawartej na czas nieokreślony,
   2. zaświadczenie z Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych o braku zaległości czynszowych.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,
2. Złożenie osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna: Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, pok. 20 (parter).
3. Dokumenty elektroniczne należy wysłać na adres e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.

Opłaty

• Wniosek nie podlega opłacie skarbowej.
• Nabywca ponosi koszty umowy notarialnej i opłaty sądowe.

Termin i sposób załatwienia sprawy

• Termin nie jest określony przepisami.
• Zawarcie aktu notarialnego ustanawiającego odrębną własność lokalu i jego sprzedaży.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
2. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
3. Uchwała Rady Miasta Olsztyna nr XLIV/861/18 z dnia 31.01.2018 r. w sprawie określenia zasad gospodarki nieruchomościami.
4. Uchwała Nr XXII/319/16 Rady Miasta Olsztyna z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ustalenia stawek procentowych opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Olsztyn. 
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
6. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
8. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13.12.2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

Inne informacje uzupełniające

Decyzja o sprzedaży lokalu należy do wyłącznej właściwości Gminy, co oznacza, że wykup lokalu jest możliwy w przypadku, gdy zostanie on przeznaczony do sprzedaży.
Pierwszeństwo w nabyciu lokalu niemieszkalnego przysługuje najemcom, którzy wynajmują przedmiotową nieruchomość przez nieprzerwany okres co najmniej trzech lat, przy czym umowa najmu zawarta jest na czas nieokreślony i nie występują zaległości w opłatach czynszowych.
Zawarcie umowy najmu lokalu nie daje podstaw do roszczenia o zawarcie umowy jego sprzedaży.
Zbycie lokalu zależne jest od spełnienia warunków o charakterze prawnym i faktycznym jak stan prawny nieruchomości i samodzielność zbywanego lokalu w rozumieniu ustawy z dnia 24 czerwca 1995 roku o własności lokali.

1. Po złożeniu wniosku wraz z odpowiednimi załącznikami, kompletowane są niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcie rozstrzygnięcia przez Prezydenta Olsztyna. Po wyrażeniu przez Prezydenta Olsztyna zgody na sprzedaż zlecane jest wykonanie operatu szacunkowego z określenia wartości rynkowej lokalu.
2. Po otrzymaniu operatu szacunkowego przygotowywany jest wniosek do Prezydenta Olsztyna o zatwierdzenie ceny sprzedaży lokalu.
3. Informacja o zbywanym przez Gminę lokalu zamieszczana jest na podanym do publicznej wiadomości wykazie na okres 21 dni. Wykaz wywieszany jest na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Olsztyna, a informacja o wywieszeniu wykazu ogłaszana jest w prasie lokalnej, a także na stronie internetowej Urzędu. Osoby, którym przysługuje pierwszeństwo w nabyciu lokalu (art. 34 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami) winny złożyć wnioski w terminie 6 tygodni od daty podania wykazu do publicznej wiadomości.
4. Najemca, któremu przysługuje pierwszeństwo nabycia, zostaje pisemnie zawiadomiony o cenie i warunkach nabycia lokalu.
5. Po ustaleniu sposobu nabycia lokalu, sporządzany jest protokół rokowań będący podstawą do zawarcia aktu notarialnego. Należność za nabywany lokal musi znajdować się na rachunku Urzędu najpóźniej do dnia poprzedzającego datę zawarcia umowy notarialnej Po uiszczeniu ceny sprzedaży przez nabywającego, stosowne dokumenty są przekazywane do wskazanej przez niego kancelarii notarialnej, która sporządza akt notarialny.
6. Przed zawarciem umowy nabywca zobowiązany jest także dostarczyć z Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych zaświadczenie o braku zaległości czynszowych za miesiąc, w którym nastąpi podpisanie umowy sprzedaży.

W przypadku gdy prawo najmu należy do kilku osób, przy zawarciu aktu notarialnego wymagana jest obecność wszystkich uprawnionych lub ich reprezentantów posiadających pełnomocnictwo notarialne.

W przypadku przedsiębiorcy, osoby prawnej, przy zawarciu aktu notarialnego wymagane jest przedłożenie wypisu z odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej wraz z ważnymi pełnomocnictwami notarialnymi lub poświadczonymi notarialnie.

W przypadku zbycia na rzecz osób prawnych nieruchomości z bonifikatą lub na raty, konieczna jest opinia Zespołu ds. pomocy publicznej o pomocy publicznej.

Zgodnie z art. 156 ust. 3. Ustawy o gospodarce nieruchomościami, operat szacunkowy może być wykorzystywany do celu, dla którego został sporządzony, przez okres 12 miesięcy od daty jego sporządzenia, chyba że wystąpiły zmiany uwarunkowań prawnych lub istotne zmiany czynników, o których mowa w art. 154 ustawy.

 

MDOK: 47161.12.2025